Fatura ödeme, basit bir konu gibi görünüyor, ama ayrıntıları dikkate başladığınızda genişletebilirsiniz.

Bir hesap (aka müşteri, müşteri, vb), ve bir defter: En basit olarak fatura ödeme süreci iki veri varlıkları içerir. Ledger müşterinin hesabına kredi ve borç kaydeder. Borçlar faturalar, ve bir müşterinin dengesini arttırır herhangi bir belge vardır. Kredi ödemeleri ve bir müşterinin denge azalır herhangi bir belge vardır. Orada bu istisnaları vardır, ancak basit tutmak sağlar.

Kredi ve borçlar toplamı müşterinin hesap bakiyesi bulunmaktadır.

Senin sisteminin bir parçası ücretleri getirici olmalıdır vb Bunlar abonelikleri, mal alımları, olmak

Bir tablo örneği yapısı aşağıda gösterilmektedir:

Customer Table
Id     Name                 Balance
1      Smith                1000.00
2      Jones                   0.00

Ledger Table
Id    CustomerId      Type   Description                     Amount
1     1               D      Services for June '09           1000.00
2     2               D      Subscription for Jul '09          50.00
3     2               C      Payment MC ****2908              -50.00

Tabii ki bu almak isteyebilirsiniz gibi yaklaşık olarak basittir.

Burada dikkate alınması gereken bazı şeyler vardır.

Triggers on the tables can be used to keep the customer's balance in sync. If you need to know what payments are applied to what invoices then you need an additional table.

Belge ve defterleri: En büyük ve o kadar da büyük değil muhasebe sistemleri, bu işlem için iki parça korumak.

Belgeler gibi faturalar, kredi notları, Satış Makbuzlar, İadesi ve Ödemeler gibi kuruluşların oluşur. Başkaları da vardır.

Belgenin bağlı olarak defter farklı şekillerde etkilenir.

Faturalar: Bir müşteri şarj ama para toplamak değil, o kadar fatura tutarı için tek muhasebeye giriş-bir banka olduğunu size nedeniyle

Kredi Notlar: Kredi, müşteri değil para iadesi yok, bu yüzden kredi notu miktar için tek muhasebeye giriş bir kredi var geri borçluyum

Satış Makbuzlar: Bir müşteri ücret ve para toplamak, net etkisi bu faaliyetten dolayı sıfır denge var ve bu yüzden iki defter kayıtları vardır: satış miktarı için bir borç ve sıfır ödeme örgü miktarı için kredi .

Ödemeler: Bir müşteriden para koleksiyonu ödeme tutarı için bu nedenle sadece bir muhasebeye giriş kredi kaydedebilirsiniz.

Ben bu quesetion adresleri umuyoruz. Değilse Ben yıllar boyunca bir düzine özel muhasebe sistemleri hakkında yazılı olarak bana bildirin.